Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Litvinov & Klapproth GbR (Geschäftsbezeichnung: Vaydore)
vertreten durch die Gesellschafter Alexander Litvinov und Kevin Klapproth
Pfälzer Weg 8
53844 Troisdorf
Deutschland
Telefon: +49 176 21846493
E-Mail: contact@vaydore.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unseres Onlineshops, die Abwicklung von Bestellungen, die Kommunikation mit Ihnen und unser Partnerprogramm erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Die jeweilige Rechtsgrundlage nennen wir in den einzelnen Abschnitten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Hosting über Shopify und Server-Logfiles

Unser Onlineshop wird über die Plattform Shopify betrieben (Shopify International Limited, Irland, mit Konzerngesellschaften wie Shopify Inc., Kanada). Shopify stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles), insbesondere:
– IP-Adresse des zugreifenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten und Dateien
– verwendeter Browser und Betriebssystem
– Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb des Shops und in der Abwehr von Betrug.

Soweit Shopify Daten zu eigenen Zwecken verarbeitet, etwa zur shopübergreifenden Betrugsprävention, ist Shopify dafür selbst verantwortlich. Informationen dazu finden Sie unter https://privacy.shopify.com.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein. Technisch notwendige Cookies, etwa für Warenkorb, Checkout, Login und Sicherheit, verwenden wir ohne Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies und Technologien, insbesondere zur Statistik, setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen in unserem Shop mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Statistik (Shopify Analytics)

Wenn Sie eingewilligt haben, werten wir mit den Statistikfunktionen von Shopify aus, wie unser Shop genutzt wird, etwa welche Seiten aufgerufen werden und woher Besucher kommen. Dabei werden Nutzungs- und Gerätedaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können.

Kundenkonto

Sie können in unserem Shop ein Kundenkonto anlegen, um Bestellungen und Daten einzusehen. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Daten, die Sie im Konto hinterlegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bestellungen sind auch ohne Kundenkonto möglich. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen, eine Nachricht an contact@vaydore.com genügt.

Bestellung und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bestellen, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere:
– Vor- und Nachname
– Rechnungs- und Lieferadresse
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer, sofern angegeben
– Bestell- und Zahlungsdaten

Wir verwenden diese Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellung, für Lieferung und Zahlung, für Rückfragen sowie für Widerrufe und Gewährleistungsfälle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die im Bestellprozess als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Bestellung nicht annehmen.

Adressprüfung (AddressHero)

Um Zustellfehler zu vermeiden, prüfen wir Lieferadressen mit der Shopify-App AddressHero auf Vollständigkeit und Zustellbarkeit. Ist eine Adresse fehlerhaft, können wir Sie per E-Mail bitten, sie zu bestätigen oder zu korrigieren. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der korrekten Zustellung.

Zahlungsabwicklung

PayPal: Wenn Sie mit PayPal bezahlen, übermitteln wir die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Betrag, Bestellnummer) an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. PayPal verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Kartenzahlung und weitere Zahlarten über Shopify Payments: Wenn Sie per Karte oder über eine andere von Shopify Payments angebotene Zahlart bezahlen, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsadresse, Kartendaten, Betrag) an Shopify und dessen Zahlungsdienstleister übermittelt. Kartendaten erhalten wir selbst nicht.

Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Versand über DHL

Zur Lieferung übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an DHL (Deutsche Post AG / DHL Paket GmbH, Bonn). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer geben wir nur dann an DHL weiter, wenn Sie im Bestellprozess ausdrücklich eingewilligt haben. DHL kann Sie dann über die Zustellung informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

DHL verarbeitet die Daten als eigenständig Verantwortlicher.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder per Nachricht in sozialen Netzwerken kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Das sind etwa Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Angeboten zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. Der Versand erfolgt über die E-Mail-Funktion von Shopify.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an contact@vaydore.com abbestellen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Rabattcodes und Empfehlungslinks unserer Partner

Wir arbeiten mit Partnern (Creatorn) zusammen, die persönliche Rabattcodes und Empfehlungslinks teilen. Wenn Sie einen solchen Code oder Link nutzen, verarbeiten wir Bestelldaten (Bestellnummer, Datum, Bestellwert, verwendeter Code bzw. Link, Status der Bestellung), um die Bestellung dem richtigen Partner zuzuordnen und dessen Provision abzurechnen. Dafür nutzen wir die Software Ponvis, deren Anbieter die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Der Partner erhält nur Angaben zum Bestellwert und zum Status, keinen Namen und keine Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der korrekten Abrechnung unseres Partnerprogramms. Soweit zur Zuordnung von Linkklicks Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenverarbeitung im Rahmen unseres Partnerprogramms (für Creator)

Dieser Abschnitt richtet sich an Creator, die wir für eine Zusammenarbeit ansprechen oder die an unserem Partnerprogramm teilnehmen.

Öffentliche Profildaten: Um passende Partner zu finden, werten wir öffentlich zugängliche Angaben auf TikTok und Instagram aus, etwa Nutzername, Inhalte, Follower- und Aufrufzahlen sowie Interaktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, passende Kooperationspartner zu finden.

Kommunikation: Wenn wir Sie per Direktnachricht kontaktieren, speichern wir den Nachrichtenverlauf, auch als Bildschirmaufnahme, und ordnen ihn Ihrem Profil zu, um die Kommunikation nachzuvollziehen und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ab Beginn einer Zusammenarbeit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Teilnahme am Partnerprogramm: Wenn Sie sich anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben aus der Registrierung (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Land, Lieferadresse, Steuerstatus, PayPal-Adresse) sowie Ihre Verkäufe, Klicks und Provisionen, um den Vertrag durchzuführen, Produkte zu versenden und Provisionen auszuzahlen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für steuerlich erforderliche Angaben und Belege Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Auszahlungen erfolgen über PayPal als eigenständig Verantwortlichen.

Für diese Verarbeitung nutzen wir die Software Ponvis, deren Anbieter die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Speicherdauer: Daten aus der Ansprache ohne anschließende Zusammenarbeit löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Wünschen Sie keine weitere Kontaktaufnahme, löschen wir sie sofort, soweit wir sie nicht zur Beachtung Ihres Widerspruchs benötigen. Daten aus einer Zusammenarbeit speichern wir für die Dauer der Zusammenarbeit und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Unsere Profile in sozialen Netzwerken

Wir sind auf Instagram und TikTok vertreten. Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit uns interagieren, verarbeiten die Betreiber Meta Platforms Ireland Ltd. und TikTok Technology Ltd. Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Für die Statistiken zu unseren Profilen (Insights) können wir mit dem jeweiligen Betreiber gemeinsam verantwortlich sein (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

Empfänger im Überblick

Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), mit denen wir entsprechende Verträge geschlossen haben:
– Shopify (Hosting, Shop, Statistik, E-Mail-Versand)
– Anbieter von AddressHero (Adressprüfung)
– Anbieter von Ponvis (Partnerprogramm)

Eigenständig Verantwortliche:
– PayPal (Zahlungsabwicklung, Auszahlungen an Partner)
– DHL (Versand)
– Meta und TikTok (soziale Netzwerke)
– Behörden, Gerichte und steuerliche Berater, soweit gesetzlich erforderlich

Datenübermittlung in Drittländer

Einige Dienste, insbesondere Shopify, PayPal und Meta, können Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten, etwa in Kanada oder den USA. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten bis zu 10 Jahre auf. Newsletter-Daten speichern wir bis zur Abmeldung. Kontaktanfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an contact@vaydore.com genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

Datensicherheit

Die Übertragung von Daten in unserem Shop erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 26.10.2026